Talia · Mise en route
Comment fonctionne Talia, l'assistante IA RH
Déployez Talia en trois étapes : préparez vos contenus, validez les réponses et choisissez les accès adaptés à votre organisation.
Une mise en route en trois étapes
Commencez par un périmètre clair, puis élargissez après validation par votre équipe RH.
Préparer
Rassemblez les politiques et le manuel de l’employé à jour. Choisissez les documents autorisés et les sujets à traiter.
Valider
Testez les questions fréquentes, vérifiez les sources et définissez les situations à orienter vers une personne.
Déployer
Partagez l’accès aux employés, puis suivez les questions sans réponse pour améliorer les contenus.
Dans les outils de vos équipes
Essentiel donne accès aux réponses à partir de vos documents. Connecté ajoute l’écoute dans Slack et Microsoft Teams. Entreprise ajoute les connecteurs SIRH et les réponses personnalisées, selon le connecteur retenu et les autorisations définies.
Des réponses, pas des décisions à votre place
Talia cite les documents utilisés et indique quand l’information manque. Vos politiques et votre équipe RH restent la référence. Les sujets sensibles nécessitent une personne; l’expérience candidat est bientôt disponible.
À valider avant le déploiement
- Les documents autorisés, leur exactitude et leur mise à jour.
- Les personnes qui peuvent accéder aux données et les finalités du traitement.
- Les fournisseurs, lieux de traitement et règles de conservation.
- Le contact humain pour les demandes sensibles ou sans réponse.
Sécurité et confidentialité
La Loi 25 n’est pas une certification de logiciel. Les obligations dépendent de vos usages et des renseignements traités. Avec votre responsable de la protection des renseignements personnels, vérifiez l’EFVP applicable, les accès, les contrats et les traitements hors Québec. Consultez notre guide sourcé pour préparer votre démarche.
Guide IA RH et Loi 25
Questions fréquentes
Comment Talia collecte-t-elle les données ?
Avec Essentiel, vous partagez vous-même le sondage en interne ou l'affichez en popup sur votre site carrières (données quantitatives). Avec Connecté, Talia pose elle-même les questions dans Slack et Teams et collecte des données quantitatives et qualitatives.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Le palier Essentiel peut être utilisé dès l'ouverture du compte : vous ajoutez vos documents RH et partagez le sondage. Les paliers Connecté et Entreprise demandent une connexion à Slack, Teams ou au SIRH, accompagnée par notre équipe.
Quels outils Talia intègre-t-elle ?
Talia s'intègre à Slack et Microsoft Teams pour les employés, à votre site carrières pour les candidats et, au palier Entreprise, à votre SIRH pour des réponses personnalisées.
Comment Talia mesure-t-elle l'engagement ?
Talia demande d'abord une note de 1 à 10 sur un facteur précis, puis approfondit avec une question de suivi. Les résultats sont regroupés par thème et présentés de façon anonymisée et agrégée.
Les conversations de Talia avec les candidats sont-elles disponibles ?
Les conversations de Talia sur le site carrières sont bientôt disponibles. Le sondage popup du palier Essentiel est déjà disponible pour collecter l'avis des candidats.